Навигационное меню
Организация мероприятий, организация корпоративов, конференций

Служба информационной поддержки

+7 (495) 725-39-73

Контактная информация

Навигационное меню

Организация семинаров

Мероприятия, цель которых – получение новых знаний и передача накопленного опыта, нуждаются в безупречной подготовке и грамотном проведении. Организовав ваш семинар, мы не только оправдаем ваши ожидания, но и приятно удивим вас. Ведь ваши деловые успехи – это и наша гордость за отлично сделанную работу.

  • Составление плана проведения семинара
  • Бюджетирование мероприятия, работа со спонсорами
  • Подбор площадки для проведения семинара
  • Привлечение на семинар специалистов и докладчиков
  • Встреча, навигация и трансфер участников семинара, предоставление временного персонала
  • Обеспечение мероприятия звуковым, фото-, видео-, компьютерным оборудованием
  • Печатная и канцелярская продукция, необходимые материалы
  • Кейтеринг
  • Организация досуга участников мероприятия
  • Отчет об организационных работах
Организация и проведение семинаров

Организация и проведение семинаров

Организация и проведение семинаров в наши дни – неотъемлемая часть делового мира и явления нередкие как для крупных корпораций, так и для небольших компаний, заботящихся о своем положительном имидже и эффективности используемых бизнес-инструментов. Опираясь на многолетний опыт и профессиональные навыки, руководствуясь энтузиазмом и стремлением к отличным результатам, «ETS-Event Logistic» предлагает комплексные услуги  по подготовке семинаров. Мы предлагаем вам разумные цены, четкое соблюдение договоренностей и квалифицированный подход к каждой задаче. Результат от грамотно организованного делового мероприятия не заставит себя ждать!

Небольшой экскурс в историю от «ETS-Event Logistic». Слово «семинар» имеет латинские корни. В Древнем Риме seminarium-ом называлась теплица или рассадник. Ведь учитель «сеет» свои знания на плодородную почву умов, жаждущих новых открытий. А уже потом, усвоив урок, ученики способны к воспроизведению услышанного и практическому закреплению информации. Российские высшие учебные заведения стали практиковать проведение семинаров в XIX веке.

Сегодня организация семинаров и тренингов не потеряла первоначального смысла – это по-прежнему мероприятия обучающего характера, правда, цели у них могут быть разными:

  • семинары, направленные на получение теоретических знаний и навыков сотрудниками компании, и, напротив, мероприятия, в которых сама компания, а вернее ее представители, выступают спикерами и делятся своим опытом и накопленной практической информацией;
  • семинары, демонстрирующие открытость компании, показатель уровня ее развития и заботы об образовании сотрудников, и семинары как способ наладить деловые связи и укрепить партнерские отношения;
  • семинары, предоставляющие дополнительную возможность расширить и углубить свои представления о предмете обсуждения, и мероприятия, продвигающие/презентующие продукцию и услуги компании.

Организовав «под ключ» не один успешный семинар, наши специалисты заявляют: их подготовка, вне зависимости от задач, которые ставит перед собой компания, и возлагаемых надежд – перечень слаженных и продуманных действий, в котором не будет упущена ни малейшая деталь. Способность работать в многозадачном режиме и оперативно решать возникающие вопросы – отличительная черта профессионалов «ETS-Event Logistic».

Мы, как никто, знаем, что от четкого планирования и профессионального подхода к каждому этапу мероприятия зависит репутация фирмы, вероятность привлечения новых клиентов, ожидаемое совершенствование знаний и переход на новые витки карьерных лестниц сотрудниками компании. Мы с готовностью обеспечим проведение вашего семинара на самом высоком уровне. Быть причастными к деловому успеху клиентов – особая радость для «ETS-Event Logistic» и лишнее доказательство того, что наш труд приносит достойные плоды.

Организация бизнес-семинаров

Организация бизнес-семинаров

Организация бизнес-семинаров

По нашему опыту, организация бизнес-семинаров требует внимания к следующим пунктам программы:

  • поиск и подбор подходящего помещения (семинар может проходить как на территории компании, так и в специально арендуемом зале);
  • дизайн и оформление места проведения семинара, подготовка рекламной, в том числе печатной, продукции с символикой компании;
  • установка и проверка исправности необходимого оборудования (проекторы, компьютеры, громкоговорители, диктофоны, планшеты и прочее);
  • планирование удобного и соответствующего целям проводимого мероприятия размещения мебели в зале, закупка канцтоваров и прочих расходных материалов; подготовка раздаточных пособий;
  • транспортное обслуживание гостей мероприятия (встреча и трансфер до места проведения семинара, а также обеспечение достаточного количества удобных парковочных мест для пожелавших приехать на собственных автомобилях);
  • бронирование авиа- и ж/д билетов и размещение участников мероприятия в гостинице (в случае организации семинара или тренинга в другом городе);
  • организация встречи и навигации участников семинара или тренинга;
  • кейтеринговое обслуживание – организация чаепитий, фуршетов;
  • продумывание досуговой и развлекательной частей мероприятия;
  • организация профессиональной фото- и видеосъемки семинара.

Внушительный список, на практике только увеличивающийся, доказывает сложность такого процесса, как организация и проведения семинара. Не выходя за рамки бюджета заказчика и внимательно относясь ко всем деталям мероприятия, «ETS-Event Logistic» поможет состояться по-настоящему эффективному семинару или тренингу.

Отметим, что важной составляющей в организации семинара или тренинга является привлечение на мероприятие известного спикера в качестве лектора. Выступление публичной персоны на семинаре с интересной тематикой акцентирует внимание журналистов, что создает положительный резонанс в СМИ.

Одним из ключевых требований клиентов при организации семинара является предоставление качественного специализированного оборудования. Специалисты «ETS-Event Logistic» гарантируют внимательное и профессиональное отношение к технической стороне подготовки мероприятия. 

Место проведения семинара

Выбор места проведения семинара

Выбор места проведения семинара

Отдельное слово – подбору места проведения семинара. Как «театр начинается с вешалки», так и организация семинара начинается с поиска зала, соответствующего требованиям планируемого события.

Здесь важны все «подробности»: достаточно ли в помещении естественного света и хорошо ли распределено искусственное освещение; позволяет ли зал грамотно расставить необходимую аппаратуру и оборудование; подходящей ли он формы и насколько вместителен; удобно ли территориальное месторасположение помещения для большинства гостей и прочее.

Прочные партнерские связи «ETS-Event Logistic» позволяют нашим специалистам найти идеальное помещение для семинара, удовлетворяющее всем требованиям делового события и пожеланиям заказчика.

Временный персонал на семинар

Организуя семинар или тренинг, мы не обходим своим вниманием важность услуг, оказываемых квалифицированным временным персоналом – встреча и размещение участников мероприятия, валет-паркинг и транспортное сопровождение, сервировка кофе-брейков и обедов, раздача рекламных материалов. «ETS-Event Logistic» предлагает услуги проверенных специалистов, мастеров своего дела – не отвлекаясь на мелочи, создающие положительный настрой, вы сможете сконцентрироваться на самом мероприятии  и его целях. А продуманное меню и организация досуга в перерывах между официальными часами семинара станут приятным бонусом бизнес-события.

Специалисты «EventLogistic» с радостью помогут организовать семинары и тренинги любого масштаба. Для нас не существует неразрешимых задач, ведь чем сложнее, тем интереснее. Ждем ваших звонков!

css.php
© 2014 - EventLogistic. Все права защищены.