Навигационное меню
Организация мероприятий, организация корпоративов, конференций

Служба информационной поддержки

+7 (495) 725-39-73

Контактная информация

Навигационное меню

Организация форумов

Организация форумов как мероприятий, способных объединить людей, дать им возможность обменяться мнениями, презентовать товары или услуги, – дело непростое, требующее профессионального подхода и внушительного опыта. Доверив нам организацию форума, вы можете рассчитывать на самые высокие результаты. Мы гарантируем безупречное качество наших услуг.

  • Подготовка программы проведения форума
  • Подбор площадки
  • Работа со СМИ: рекламные кампании, рассылка приглашений и обеспечение присутствия представителей прессы, аккредитация
  • Подготовка пресс-релизов и приглашений участникам форума
  • Обеспечение форума необходимой сувенирной, канцелярской, печатной продукцией
  • Встреча и навигация гостей, съемка, переводческие услуги и прочее
  • Предоставление квалифицированного временного персонала
  • Организация кейтеринга во все дни проведения форума
  • Подготовка и проведение торжественного открытия и завершения форума
  • Оснащение мероприятия необходимыми техническими и мультимедийными устройствами
  • Транспортное обслуживание гостей и участников форума
  • Сбор и анализ опубликованных по прошествии форума статей

 

Организация и проведение форумов

Организация и проведение форумов

 

ETS-Event Logistic имеет большой опыт в организации и проведении форумов. Мы организуем ваш форум под  ключ, включая техническое оснащение, кейтеринг, транспортное обслуживание и временный персонал.

Форум всегда подразумевает встречи VIP-персон. Наверное, это тот тип делового мероприятия, который не допускает ни малейшей ошибки в организации.

 

Не важно, локальный это форум или международный конгресс — специалисты ETS-Event Logistic с вниманием отнесутся к малейшей детали.

 

Чтобы форум прошел успешно, к нему необходимо тщательно подготовиться. На начальном этапе вам нужно пройти следующие шаги:

 

  • Разработка концепции форума, формулирование его темы
  • Определение целей предстоящего форума
  • Составление списка спикеров
  • Планирование рекламной кампании для того, чтобы познакомить аудиторию с вашим мероприятием

 

Доверьте организацию вашего форума профессионалам

Доверьте организацию вашего форума профессионалам

 

В организации форума этап подготовки — самый важный. Ведь некорректно сформулированная тема или неправильные акценты в рекламной кампании приведут к тому, что цели  форума не будут достигнуты.

 

Доверьте проведение вашего форума специалистам ETS-Event Logistic. Позвоните нам — мы подскажем.

 

На втором этапе организации форума необходимо учесть:

 

  • Есть ли среди участников и спикеров форума гости из других стран и городов. Хорошим тоном будет организация проживания, питания, трансфера и экскурсий для всех иностранных участников.
  • Заранее забронировать площадку для проведения форума. В соответствии с тематикой и временем года площадку нужно будет оформить.
  • Один из самых важных пунктов — планирование питания. Будет ли это кейтеринг в виде банкета или фуршета.

 

ETS-Event Logistic работает с проверенными поставщиками услуг кейтеринга. Мы расскажем, как лучше организовать питание по время проведения форума.

 

Потенциальные гости вашего мероприятия должны как-то узнать о вашем форуме. Поэтому на всех этапах подготовки форума необходимо вести PR-кампанию, которая будет включать рекламу (в интернете, в печатных изданиях и наружную) и публикации в различных СМИ.

 

Мы подберем площадку для вашего форума под любой бюджет

Мы подберем площадку для вашего форума под любой бюджет

 

PR-кампания всегда сопровождается изготовлением печатной продукции.

 

Рекламные наглядные материалы потребуются как во время, так и в преддверии форума.

 

Организация и проведения форумов — наш профиль. Имея внушительный опыт, специалисты ETS-Event Logistic тщательно спланируют ваше мероприятие. Мы внимательно относимся к любому пожеланию наших Клиентов.

Мы будем работать исключительно в рамках вашего бюджета. 

css.php
© 2014 - EventLogistic. Все права защищены.