Навигационное меню
Организация мероприятий, организация корпоративов, конференций

Служба информационной поддержки

+7 (495) 725-39-73

Контактная информация

Навигационное меню

Организация фестивалей

Произошедшее от латинского festivus, праздничный, слово «фестиваль» и по сей день – мероприятие непременно веселое, шумное, многолюдное. Музыкальные, цирковые, кинематографические, театральные, кулинарные – мы с радостью откликнемся на запрос об организации любого из них. Наш опыт и профессиональные навыки, неподдельная любовь к работе и неиссякаемая энергия позволяют держать под контролем непростой организационный процесс и учитывать все нюансы.

  • Выбор, прямая аренда и оформление места проведения фестиваля
  • Монтаж/демонтаж площадок, построение декораций
  • Проведение предварительной рекламной и информационной работы
  • Сценарий проведения мероприятия с учетом его задач и специфики
  • Оснащение необходимым оборудованием и материалами
  • Концертные программы с участием артистов любых жанров и «звезд « эстрады по разумным ценам
  • Привлечение спонсоров
  • Предоставление квалифицированного временного персонала
  • Взаимодействие со СМИ
  • Комплексное решение всех возможных технических и административных вопросов в ходе подготовки и проведения фестиваля
  • Транспортное обслуживание мероприятия
  • Обеспечение безопасности гостей и участников фестиваля
Лучше доверить организацию фестиваля профессионалам

Лучше доверить организацию фестиваля профессионалам

При слове “фестиваль” какие ассоциации вам приходят в голову? Яркие краски, тенты, новинки, праздник на свежем воздухе, музыка, парки, мастер-классы… Правильно, все эти слова можно объединить под одним — “фестиваль”, масштабный или камерный по размерам, международный или локальный по наличию на мероприятии иностранных гостей.

Изначально фестивали организовывались, чтобы осветить какое-то музыкальное событие. Сейчас тематика фестиваля может быть самой разнообразной, от книжной до этнической.

 

Виды фестивалей

Ниже приведем примеры некоторых направленностей фестивалей. Это лишь небольшая часть. Вы смело можете придумать свой уникальный вид.

  • Музыкальный
  • Кинофестиваль
  • Детский
  • Литературный
  • Джазовый
  • Искусств

 

Площадки под фестивали

Сейчас очень популярны площадки на открытом воздухе “опен эйр”. Они могут быть организованы в парках, местах с уникальным природным ландшафтом, на частной загородной территории, в исторических местах, на площадях в центральной части городов.

В зимнее время наиболее актуальны закрытые площадки: клубы, конференц-залы, залы выставочных комплексов.

Вы можете придумать любую тематику фестиваля

Вы можете придумать любую тематику фестиваля

 

Этапы организации фестиваля

Как и любое другое мероприятие организация фестиваля начинается с определения его концепции. Вы должны ответить себе на вопросы: “С какой целью я провожу этот фестиваль?”, “В каком случае я буду считать прошедший фестиваль успешным?” Только четко сформулировав концепцию, желательно одним предложением, можно двигаться дальше. Это и будет темой будущего мероприятия. Из этой темы впоследствии будет несложно сформулировать название.

Далее, когда тема выбрана, можно приступить к выбору площадки для проведения фестиваля. Здесь стоит учитывать количество народу, погодные условия, формат будущего фестиваля.

Определив на предыдущем этапе количество человек, важно подумать, каким образом гости фестиваля будут добираться на праздник. Нелишним будет предусмотреть этот вопрос и организовать транспортное обслуживание мероприятия. Участники фестиваля смогут таким образом полностью вовлечься в происходящее, не задумываясь о том, что нужно пораньше уехать домой.

В местах большого скопления машин или при большом количестве участников нужно позаботиться о профессионально организованной парковке. К чему вашим гостям лишние хлопоты по поиску свободного места? А большое количество прибывающих, а затем в конце фестиваля и убывающих машин может вызвать заторы и омрачить первое и последнее впечатление гостей о вашем мероприятии.

Научно доказано, что люди в первые 10 секунд понимают, нравится им мероприятие или нет. Также в памяти человека остаются последние минуты события. Гости забудут о каких-то накладках и ошибках во время мероприятия, если в конце с комфортом довести их домой.

Нужно подумать о развлечениях для ваших гостей. Это могут быть выступления артистов, креативные номера аниматоров, вовлекающих публику в игру, фокусников, различных танцевальных коллективов, актеров. Также в рамках фестиваля могут быть организованы различные выставки, инсталляции и шоу.

Порадуйте гостей мероприятия выступлением артистов

Порадуйте гостей мероприятия выступлением артистов

Планируя развлечения для ваших гостей, важно помнить, что они не должны отвлекать участников от основной темы фестиваля. Иначе результаты фестиваля, а именно освоение гостями концепции мероприятия,  вас могут не порадовать.

 

Кейтеринг

Одной из самых важных составляющих во время организации фестиваля является кейтеринг. Участники фестиваля не должны чувствать голод. Доказано, что человек, испытывающий чувство голода, не может в полной мере усваивать новые идеи и быть полностью вовлеченным в какое-либо мероприятие. Наша компания работает только с проверенными и надежными поставщиками кейтеринг-услуг. А наши специалисты, четко придерживаясь главной темы фестиваля, помогут подобрать самые подходящие блюда, включая цветовую гамму.

Еда должна по цветовой гамме подходить теме фестиваля

Еда должна по цветовой гамме подходить теме фестиваля

 

Временный персонал

Ну и, наверное, финальным этапом в организации фестиваля является подбор необходимого временного персонала на фестиваль: вам потребуются гардеробщики, если фестиваль проходит в помещении зимой, промо-персонал, который будет рассказывать посетителям и гостям об экспонатах и предметах фестиваля, а также официанты для обслуживания банкета или фуршета. Интересным решением будет пригласить несколько леди-фуршет, чтобы оживить обстановку. Важно, чтобы все представители временного персонала были профессионалами своего дела, аккуратные, опрятно одеты, с грамотной речью и знающими правила этикета.

Как вы видите, организовать и провести фестиваль — дело совсем не простое для непрофессионала. Поэтому лучше с самого начала обратиться к специалистам, имеющим внушительный опыт в этом деле. Группа компаний ETS-Event Logistic будет рада организовать ваш будущий фестиваль. Мы поможем с организацией фестиваля под ключ либо можем подключиться на каком-то этапе. Обращайтесь!

 

css.php
© 2014 - EventLogistic. Все права защищены.