Навигационное меню
Организация мероприятий, организация корпоративов, конференций

Служба информационной поддержки

+7 (495) 725-39-73

Контактная информация

Навигационное меню

Организация бизнес-встреч

Обратившиеся к «ETS-Event Logistic»  однажды, становятся нашими постоянными клиентами: мы дорожим прочными связями и открыты для новых контактов. Организуем для вас эффективные встречи и переговоры, способные поднять вашу компанию на новый уровень успешных деловых отношений.

  • Выбор подходящего места для проведения переговоров
  • Разработка программы бизнес-встречи
  • Подготовка к переговорам (формулирование тезисов в виде презентации, изготовление раздаточных материалов)
  • Предоставление временного персонала: переводчиков, секретарей-референтов и пр.
  • Оснащение встречи необходимым оборудованием (проекторами, экранами, флип-чартами, компьютерами) и расходными материалами
  • Организация кейтеринга (кофе-брейки, ланч)
  • Транспортное обслуживание участников совещания
  • Составление отчета о результатах бизнес-встречи

 

Организация и проведение бизнес-встреч

Организация и проведение бизнес-встреч

 

Вспомните гостеприимного героя из мультфильма “Красавица и Чудовище”,  Люмьера, метрдотеля замка, превращённого в канделябр, и его песню “Вы наш гость”. Он превращает обед Белль в настоящий праздник, с фанфарами и самыми изысканными блюдами.

Конечно, излишняя роскошь во время организации и проведения бизнес-встреч не нужна. Но роль гостеприимного хозяина мероприятия должна быть исполнена на 100%.

Ваши гости должны чувствовать заботу и внимание со стороны персонала. Все должно быть продумано до мелочей.

Будьте гостеприимны, как Люмьер

Будьте гостеприимны, как Люмьер

 

Виды бизнес-встреч

Обычно бизнес-встречи проводят:

  • чтобы обозначить закрытие финансового года
  • отпраздновать важное событие вашей компании
  • представить сотрудникам новое руководство
  • отметить успехи какого-то отдела и отдельных сотрудников

Отличительной чертой бизнес-встречи от другого мероприятия является то, что это мероприятие соединяет в себе развлекательную и деловую часть и помогает объединить сотрудников разных уровней и должностей.

 

Бизнес-встречи могут быть формальными и неформальными.

 

Виды бизнес-встреч

Виды бизнес-встреч

По месту проведения бизнес-встречи могут быть проведены:

  • в Москве
  • в Санкт-Петербурге
  • в любом другом городе России и мира

Планировать проведение бизнес-встречи нужно заранее, за 12-28 месяцев до начала мероприятия.

 

Площадка для бизнес-встречи

Выбирайте просторное помещение, чтобы гости могли не только сидеть за столиками, но и свободно перемещаться по залу.

Специалисты ETS-Event Logistic помогут заранее забронировать самое подходящее место для вашей бизнес-встречи.

Площадка для бизнес-встречи

Площадка для бизнес-встречи

Это может быть:

  • ресторан для бизнес-встречи
  • конференц-зал
  • шатер (для летних мероприятий) и др.

 

Приглашение на бизнес-встречу

 

Приглашение на бизнес-встречу

Приглашение на бизнес-встречу

 

Если это формальное мероприятия, то за 2-3 месяца гостям рассылаются стилизованные официальные приглашения, с указанием даты, времени и места проведения мероприятия. Также стоит побеспокоиться о маркетинговой составляющей бизнес-встречи.

Если вы хотите провести бизнес-встречу в менее формальной обстановке, за 2-3 месяца до мероприятия разошлите гостям приглашение по электронной почте. За неделю до начала бизнес-встречи пошлите напоминание еще раз.

 

Кейтеринг на бизнес-встречу

ETS-Event Logistic поможет организовать бизнес-встречу под ключ, включая подбор временного персонала и транспортное обслуживание.

Формальные бизнес-встречи подразумевают обед из четырех — пяти блюд. Неформальные могут ограничиться тремя.

 

Кейтеринг на бизнес-встречу

Кейтеринг на бизнес-встречу

Важно решить, будет ли организовано питание в виде банкета или фуршета или вам потребуются услуги официантов.

Банкеты и фуршеты предполагают более тесное взаимодействие между всеми участниками бизнес-встречи, создают открытую и непринужденную обстановку.

Официальный обед с привлечением официантов позволит организовать более изысканный стол. Вам нужно решить, что важнее именно для вашей бизнес-встречи.

 

Что нужно знать

 

Развлекательная часть бизнес-встречи

Развлекательная часть бизнес-встречи

Любое деловое мероприятие нуждается и в развлекательной части.

ETS-Event Logistic поможет подобрать коллектив, артистов, группу на вашу бизнес-встречу. Возможно, вам также понадобится ведущий.

Живая музыка во время проведения бизнес-встречи создаст уютную, изысканную атмосферу.

Позаботьтесь об указателях во время проведения бизнес-встречи. Ваши гости должны знать, куда им идти.

Если ваша бизнес-встреча проходит на английском языке, позаботьтесь о переводчиках для тех гостей мероприятия, кто английский не знает.

Специалисты ETS-Event Logistic организуют бизнес-встречу любого масштаба и формата, исходя из вашего бюджета и пожеланий составят смету вашего мероприятия и организуют ваше мероприятие на высшем уровне.

css.php
© 2014 - EventLogistic. Все права защищены.