Навигационное меню
Организация мероприятий, организация корпоративов, конференций

Служба информационной поддержки

+7 (495) 725-39-73

Контактная информация

Навигационное меню

Как выбрать правильную площадку для мероприятия

Допустим, ваш шеф поставил задачу организовать мероприятие для вашей компании. Тематику мероприятия затрагивать не будем, поскольку то, что написано в данной статье, универсально и подходит для любого типа мероприятия.

 

Как выбрать правильную площадку для мероприятия

Как выбрать правильную площадку для мероприятия

 

Ключевой момент в подборе площадки — будет ли мероприятие проходить в вашей стране или за границей.

 

Далее необходимо принять решение, сколько по времени будет длиться мероприятие — один день, два или больше. Если мероприятие длится больше, чем один день, необходимо предусмотреть размещение для всех гостей.

Логистика — пожалуй, самая ответственная часть в процессе планирования каждого мероприятия и напрямую зависит от того, где оно будет проходить. Попробуйте сами добраться до выбранной вами площадки всеми возможными способами. Хорошо, если площадка будет расположена недалеко от остановок или станций общественного транспорта. Для тех, кто приедет на автомобиле, должно быть достаточно мест для парковки.

 

ETS-Event Logistic сможет оказать услуги по организации парковки или транспортного обслуживания мероприятий.

 

В процессе подбора площадки важно учесть ее стоимость, вместительность, а также возможность расширения пространства, если на мероприятие придет больше гостей, чем было задумано. Об этом и многом другом поговорим отдельно.

 

Размещаем оборудование на площадке

Любое мероприятие предполагает фоновую музыку, презентации или выступления артистов на сцене, фото- и видео-съемку. Поэтому необходимо предусмотреть, куда вы разместите это оборудование. Удобно ли будет обслуживающему персоналу использовать это оборудование?

 

Поможем подобрать качественную площадку под любое мероприятие

Поможем подобрать качественную площадку под любое мероприятие

 

При рассадке “Театр” и “Амфитеатр”, предполагающей большое количество участников, нужно предусмотреть хороший обзор для всех гостей, специальное место для операторов и фотокорреспондентов, столики с раздаточными материалами. Такой тип рассадки может иметь VIP-зону для значимых участников мероприятия.

 

Ключевой момент в выборе площадки — обилие места. Не заставляйте гостей протискиваться через узкие коридоры или проходы.

 

Все впечатление от мероприятия может испортиться, если гости вынуждены ждать своей очереди, чтобы взять материалы или бокал вина.

 

Мы подберем просторную площадку для вашего мероприятия и подскажем, как выгоднее всего использовать это пространство. Звоните.

 

Кейтеринг

На вашем мероприятии собрались важные люди для вашего бизнеса и потенциальные клиенты. Вы презентуете новый продукт и отвечаете на многочисленные вопросы. Пришло время перекусить — не ударьте в грязь лицом некачественной едой!

 

В стоимость аренды площадки иногда входит кейтеринг

В стоимость аренды площадки иногда входит кейтеринг

 

На любом мероприятии все должно идти гладко, как по маслу. Интересная информация должна сопровождаться вкусной и изысканной едой.

Многие площадки предлагают свои услуги кейтеринга.

 

ETS-Event Logistic уже много лет сотрудничает с проверенными компаниями и сможет организовать для вас кейтеринг на любой площадке по приемлемым ценам.

 

Подробнее про услуги кейтеринга читайте на нашей отдельной странице.

 

Стоимость

Вы заложили в бюджете мероприятия цену, которую готовы заплатить за площадку. Если ваш бюджет сильно ограничен, поищите варианты мест, которые в стоимость аренды включают дополнительные услуги, например:

 

  • WiFi
  • чай/ кофе/ воду
  • легкий перекус
  • демонстрационное оборудование

 

Заявить о мероприятии

Теперь, когда вы определились с местом торжества, которое устраивает вас по цене, пора сообщать гостям о том, где будет проходить мероприятие.

 

"Зеленая" площадка под мероприятия

«Зеленая» площадка под мероприятия

 

Рассылать приглашения лучше за несколько месяцев до события. Чем раньше вы разошлете приглашения, тем больше людей сможет посетить ваше мероприятие, ведь гости смогут спланировать свое время и отложить другие дела.

 

Читать подробнее про подбор площадок.

 

Приглашение может быть оформлено как на бумаге, так и разослано по электронной почте.

 

Не делайте массовую рассылку. Все письма должны быть строго именными.

 

Чтобы подобрать качественную площадку, которая соответствовала бы целям мероприятия и была удобна как организаторам, так и гостям, необходимо иметь немалый опыт. ETS-Event Logistic готова делиться с вами наколенным опытом и помочь с любыми вопросами, связанными с выбором места торжества.

css.php
© 2014 - EventLogistic. Все права защищены.