Навигационное меню
Организация мероприятий, организация корпоративов, конференций

Служба информационной поддержки

+7 (495) 725-39-73

Контактная информация

Навигационное меню

Виды деловых мероприятий

Результат успешного делового мероприятия - упрочения существующих и налаживание новых бизнес-связей

Что такое деловое мероприятие? Какие виды деловых мероприятий существуют и какова специфика организации и проведения каждого из них? Вы найдете ответы на эти вопросы в нашей сегодняшней статье, а также узнаете секреты успеха правильно организованных и тщательно подготовленных бизнес-мероприятий и «подводные камни», которые могут встретиться на пути их планирования и проведения.

Переговоры: активная дискуссия

Под деловым мероприятием принято понимать некое событие в жизни юридического (компании) или частного лица, направленное на упрочение существующих или налаживание новых бизнес-связей, обмен информацией и обучение.

Достойно проведенные деловые мероприятия могут явиться эффективным инструментом бизнес-стратегии компании, сулящим ей рост и развитие.

В это время, как профессиональная организация мероприятий корпоративного характера направлена на поддержание внутренних отношений и «благоприятного климата» в компании, подготовка и проведение деловых мероприятий формируют ее положительный имидж и укрепляют позиции.

Чтобы представить себе наглядно и ярко, насколько важны продуманность и качественный подход в организации и проведении бизнес-мероприятий, предлагаем вот какую аналогию. Представим себе, что вы пишите книгу. Если и не масштабное произведение, то хотя бы эссе или небольшой рассказ. Для того чтобы он получился интересным и полюбился читателям, чтобы захватил их внимание с первых строк и удерживал до конца, ему нужен хороший сюжет, четкость и продуманность фраз, «щепотка гениальности» автора и его особый стиль написания, удачная завязка и многообещающее окончание. Немудрено, что такую книгу захочется перечитать еще раз, а последующие писательские творения будут ожидаемы.

Переговоры - обмен мнениями и информацией, обсуждения и дебаты

То же можно сказать об организации и проведении деловых мероприятий. Бизнес-событиям, как и качественной прозе, просто необходим продуманный «сюжет» или ключевая идея.

Пусть ваше деловое мероприятие отличит яркость и инновационный подход, удивит использование высокотехнологичных средств, порадует завершающая развлекательная программа.

Пришедшие на бизнес-событие гости получат не только необходимые знания, общение и опыт, но и положительные эмоции, а это никогда не бывает лишним. К тому же в будущем вы вряд ли испытаете недостаток в информационных партнерах. Не это ли – один из залогов успеха делового мероприятия?

Организация и проведение деловых мероприятий

Стоит помнить, что на бизнес-события, как правило, возлагается целый ряд ожиданий, которые они непременно должны оправдать.

Комплексный подход и поэтапный контроль профессионалов, отвечающих за организацию и проведение делового мероприятия, способных предугадать возможные сложности и «заминки» и оперативно устранить их, очень важен.

Задач перед компанией-организатором стоит немало. Решить их помогает многолетний опыт, прочные партнерские связи с подрядчиками, исключительно профессиональный и индивидуальный подход, уверенность в своих силах и готовность развиваться и совершенствовать свои услуги. Найти и оформить подходящее помещение для будущего делового мероприятия, соответствующее всем требованиям заказчика, установить в нем необходимую технику и обеспечить ее исправность, снабдить бизнес-событие временным персоналом, позаботиться о рекламной продукции, продумать зону отдыха и предложить кейтеринг – и это всего лишь часть из общего списка действий по организации и проведению делового мероприятия.

К бизнес-мероприятиям относятся: пресс-конференции и семинары, бизнес-ланчи, приемы и деловые встречи, PR-акции и кампании, презентации и выставки. Акцентируем внимание на тонкостях организации каждого из них.

Последние минуты до начала пресс-конференции...

Пресс-конференции и семинары, в большинстве своем, масштабные мероприятия с привлечением СМИ и внушительным списком участников. Эти деловые события призваны обсудить животрепещущие вопросы, подробно изучить товар или услугу, обменяться мнениями и получить ожидаемые отзывы.

Совет: особое внимание стоит уделить техническому оснащению места проведения пресс-конференции или семинара (доставка, установка и обеспечение бесперебойного функционирования проекторов, экранов, мониторов, громкоговорителей) и грамотно выстроенному взаимодействию со СМИ (обеспечение присутствия представителей прессы, подготовка плана обсуждения и возможных вопросов).

Хорошая визуализация - залог успеха презентации

Вряд ли найдется компания, способная отказаться от возможного увеличения прибыли, продвижения собственного бизнеса и формирования исключительно положительного представления о предлагаемых товарах или услугах. Для этого и существуют PR-акции и кампании.

Совет: не забывайте, качественно выполненная рекламная продукция – один из важных шагов к успеху подобных деловых мероприятий.

Сервировка стола к бизнес-ланчу

Бизнес-ланчи, приемы и деловые встречи бывают на редкость статусными и требующими самого внимательного подхода к организации и подготовке. На них решается судьба дальнейшего сотрудничества, налаживаются контакты, укрепляются деловые связи.

Совет: тщательно продумайте «ход мероприятия», не упустив даже самые незначительные, казалось бы, детали; создайте максимально комфортные условия для участников встречитранспортное сопровождение, продуманное меню, приятную атмосферу. Это позволит участникам бизнес-мероприятия сконцентрироваться на главном и достичь цели переговоров.

Выставочный комплекс, работа кипит

Весьма не бюджетные презентации и выставки демонстрируют успехи компании, представляют новую продукцию или инновационные достижения, тем самым показывая «товар лицом» и способствуя возникновению бизнес-связей и заключению взаимовыгодных контрактов.

Совет: в первую очередь позаботьтесь об удачно расположенном и удобном во всех отношениях месте проведения столь масштабного делового мероприятия, чтобы извлечь максимальную выгоду от затраченных усилий и средств.

Подводя итоги вышесказанного, отметим, что организацию и проведение делового мероприятия как важного события в жизни вашей компании стоит доверить настоящим профессионалам. Звоните нам, и коллектив «EventLogistic» с готовностью ответит на все возникшие вопросы и будет рад сотрудничеству!

css.php
© 2014 - EventLogistic. Все права защищены.